迷惑メール（「スパムメール」）とは、配信登録をしていないのに一方的に送りつけられるメールのことです。その多くは広告宣伝が目的であり、受信者に大変不快な思いをさせます。こうした迷惑メールを防ぐために、ほとんどすべてのメールソフトには「フィルタ機能」（振り分け機能）があり、この機能を設定することで、迷惑メールを受信後自動的に削除したりすることができます。ここでは、［Outlook 2003］について、その設定のしかたを紹介します。

［Outlook 2003］の迷惑メール機能の使い方

［Outlook 2003］には、自動的に迷惑メールとそうでないメールを振り分けてくれる独自の「迷惑メール」機能があります（この機能は［Outlook Express］にはありません）。この機能を有効にすると、迷惑メールはこれによって受信時に判断され、［迷惑メールフォルダ］に自動的に振り分けられます。この「迷惑メール」機能について説明します。

1. ［スタート］→［すべてのプログラム］から［Outlook Express］を起動します。

2. ツールバーから［アクション］→［迷惑メール］→［迷惑メールのオプション］と選択します。すると、［迷惑メールのオプション］ウィンドウが表示されます。

   
   

3. このウィンドウでは、振り分け方の処理レベル（強さ）を選択できます（処理レベルには［自動処理なし］［低］［高］［セーフリストのみ］の4段階があります）。適当なレベルにチェックを入れ、設定が終了したら［OK］をクリックしてウィンドウを閉じます。

   ※［高］にすれば、迷惑メールと判断してくれる確率は上がりますが、その分普通のメールでも迷惑メールと判断されてしまうことがあります。定期的に［迷惑メールフォルダ］をチェックしましょう。

   
   

迷惑メールを受信拒否リストに追加するには

［Outlook 2003］では、受信したメールについて、その送信者アドレスを受信拒否リストに追加することができます。受信拒否リストに追加されたメールアドレスからのメールは、今後すべて［迷惑メールフォルダ］に振り分けられるようになります。以下にその手順を紹介します。

1. 受信拒否リストに追加したいメールを右クリックします。

2. サブメニューが表示されるので［迷惑メール］→［送信者を受信拒否リストに追加］を選択します。（確認メッセージが表示されます）

   
   

間違って受信拒否リストに追加されたメールを解除するには

間違って受信拒否リストに追加してしまった場合や、迷惑メール機能により正しいメールが迷惑メールと判断されてしまった場合は、以下の手順に受信拒否リストから外すことができます。

1. ［迷惑メールフォルダ］をクリックし、該当するメールを右クリックします。

   
   
2. サブメニューが表示されるので［迷惑メール］→［送信者を差出人セーフリストに追加］を選択します。（確認メッセージが表示されます）

※もしくは、上記［迷惑メールのオプション］ウィンドウからでも、送信者アドレスの受信拒否リストへの追加・解除が操作できます。

参考サイト